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福永 栄一大阪成蹊大学 現代経営情報学部 准教授
fukunaga@osaka-seikei.ac.jp

略歴:
昭和35年山口県生まれ
昭和59年3月静岡大学理学部物理学科卒業
昭和59年4月:商社に入社
14年間情報システムの開発・運用を手がける。
平成15年4月:青森大学経営学部講師
平成18年4月:青森大学経営学准教授
平成20年4月:大阪成蹊大学准教授
資格:
中小企業診断士、ITコーディネータ・インストラクター
公職:
青森地方最低賃金審議会委員など
著書:
環境会計と情報開示(平成12年11月、税務経理協会)
中小企業の国際化と海外進出(平成14年6月、中小企業診断協会)いずれも共著
受賞:
(社)中小企業診断協会主催‘05「中小企業経営診断シンポジューム」で、「携帯電話での出席管理システム」の導入事例を発表した論文で、中小企業庁長官賞(最優秀賞)受賞

出欠確認の教育効果(3)

2007/10/23

<連載第3回目
「効率的かつ正確な出欠確認」実現のための技術とシステム構築思想

出欠確認を行なうと必ず「ズル」をする学生がいる。

これまでの出欠確認の方法は、@名前を呼ぶ、A出欠カードを配布して名前を記入してもらう、B学生証のバーコードやICを読取るなどの方法がある。どのような方法でも、少人数のクラスであれば、効率的かつ正確に出欠確認が行なえる。しかし、大クラスになると状況が一変する。200人のクラスを例にして、これら方法の効率性と正確性をまとめると次のようになる。

200人のクラスでの出欠確認の効率性と正確性

方 法

内  容

計 算 式

所要時間

正確性

名前を呼ぶ

13秒程度で確認

200人×3

600秒=10

×

出欠カード

カードへの押印
一人ひとり手渡し
まとめて回収
カードの出席簿への転記

3分程度
200人×3
3分程度
200人×1枚約27

3
600秒=10
3
5400秒=90

学生証読取

学生が読取らせる

授業への影響はゼロ

0

××

名前を呼びながら、出席簿に○や×を記入する方法が一番簡単で、思ったほど時間がかからない。しかし、ここでは一人3秒で計算しているが、これはテンポよく呼んだ場合であり、もっと聞こえやすく、はっきり大きな声で呼ぶなら15分〜20分の時間が必要と思われる。それでも、この方法だと、必ず「ズル」をする学生が出てくる。七色の声を使い分け友人に代わって「はい」と答えるのである。そして、これを抑制する手立てが見つからない。正確な出欠情報は得られないのだ。

出欠カードを配布する方法も同様である。友人のためにカードを数枚もらって名前を書いて提出する。それに気づいた教員は、一枚ずつ学生に配布する。学生も準備万端で、それに気づいていない教員の授業で大量にカードを取得しておき、そのカードに友人の名前を書いて提出する。提出時に数枚重ねてサッと渡せば受け取る人は分からない。それに気づいた教員は、日付と自分の名前を押印したカードを一枚ずつ学生に配布する。ここまでやられれば、学生も対策が無い。その代わり、教員の負担も半端ではない。特に時間がかかるのは回収したカードを出席簿に転記する作業だ。学部、学科、学年、学籍番号ごとにカードを並び替えて10枚以上ある出席簿に一人ずつ転記する。実際にこの作業を行っている教員に聞くと90分程度かかるということであった。自分が50人ほどで、試しに行ったときは、30分程度かかった。50人で30分なので、200人なら慣れていても90分はかかるであろう。正確な出欠情報を得るために必要な労力である。

ここまでやる人は、よほど学生の事を思った素晴らしい教員だと私は思う。笑い話として読んでいただければいいが、実際にやるのは大変である。もちろん皮肉ではない。教員とて忙しい日々を送っている。授業をいくつも抱えて、その準備に追われる毎日である。それ以外に、県や国の委員、地域活動のお手伝い、学内行事、学内活動が多々ある。その合間に、授業が始まる前に出欠カードに自分の名前と日付を押印するのは大変な根性が必要である。それを支えるのは、「学生のため」という思いのみである。「彼らに勉強させねばならん!」という強い思いと信念である。

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